为进一步将会议室借用制度规范化,合理安排资源、保护公共财物。特对会议室借用工作安排如下,请广大师生予以配合:
    1. 当天借用的会议室,最好提前跟保安确认,以便准时开门;
    2. 会议室借用仅面向本学院老师,老师凭浙大统一身份认证系统的用户名和密码登陆借用。
    3. 进行网上预约时请填写完整申请表内各项信息,以便安排开门、关门确切时间,借用信息不确切不真实的申请管理员将予以删除。
    4. 会议室借用采用负责人制度,负责人需保证会议室使用完毕后关闭所有电器设备及门窗,并通知保安锁门。会议室内设备或物品如有损坏或其他损失,将追究相关赔偿责任。会议室使用期间,不得随意拆卸和移动室内设备。
    5. 为提高小型会议室使用效率,各研究所小型会议请尽量使用所室自己管辖的会议室。
    6. 借用的热水瓶、果盘等应及时归还给学院办公室。
    7. 会议室在使用期间,请不要大声喧哗,播放影音文件时需注意控制音量,以免影响到其他师生的正常学习、工作。
    8. 如借用的会议室因故不使用了,请及时登陆系统取消预订,以免影响他人使用。

    感谢大家对该项工作的配合,请大家爱护公共财产,自觉维护秩序。

    如无法使用统一身份认证系统登陆,请与创高企业网站工作人员联系87246378。